El Registro Civil es un organismo administrativo o servicio público, encargado de dejar constancia de los hechos o actos relativos al estado civil de las personas naturales, así como otros que las leyes le encomienden.
En el Registro Civil se inscriben los nacimientos, la filiación, el nombre y apellido de las personas, los fallecimientos reales o presuntos, los matrimonios. Asimismo, puede corresponderle, según el país, el registro de las guardas, la patria potestad, las emancipaciones y las nacionalizaciones.
A través del registro civil de una persona podemos conocer su situación jurídica, por medio este también se lleva un control respecto a ciertos actos civiles como el matrimonio el reconocimiento de una paternidad entre otros; el registro civil se encuentra regulado por el decreto 1260 de 1970.
El artículo 1° del decreto 1260 de 1970, define el estado civil de la siguiente manera:
“el estado civil de una persona es su situación jurídica en la familia y la sociedad, determina su capacidad para ejercer ciertos derechos y contraer ciertas obligaciones, es indivisible, indisponible e imprescriptible, y a su asignación corresponde a la ley”
En el registro civil de las personas se deben registrar los siguientes hechos:
Los nacimientos.
Reconocimientos de hijos naturales.
Legitimaciones.
Adopciones.
alteraciones de la patria potestad.
Matrimonio.
capitulaciones matrimoniales.
interdicciones judiciales.
discernimientos de guarda.
Rehabilitaciones.
nulidades de matrimoniales.
divorcios, separaciones de bienes o de cuerpos.
cambios de nombre
declaraciones de ausencia.
defunciones y declaraciones de presunción de muerte entre otras.
Entonces el registro civil de las personas reviste una importancia fundamental ya que con esto se busca una verdadera efectividad a la hora de reclamar derechos y de cumplir con los deberes, por ejemplo para reclamar como heredero en una sucesión se necita el registro civil en cual se puede comprobar el parentesco entre el causante y su heredero.
Por otro lado el registro civil constituye un medio de prueba, y es una organización de los hechos que ocurren en la vida de una persona lo cual es responsabilidad del estado pues a través del registro civil se puede identificar a una persona y se puede saber que actos pueden ser realizados por esta.